Microsoft Formsとは？

Microsoft Formsとは、Microsoftが提供するオンラインアンケートサービスです。

オプションサービスの特典応募フォーム連携を利用することで、Microsoft Formsと連携した特典がつくれます。

本ドキュメントでは、Microsoft Formsの作成方法と、作成したフォームをRALLYに連携させる方法を説明します。

なお、フォームの作成にはMicrosoftアカウントが必要となります。事前に取得してください。

Microsoft Formsの基本的な使い方

フォームの作成

Microsoftアカウントにログインした状態で、Microsoft Formsのサイトにアクセスします。

左上にある「新しいフォーム」ボタンをクリックすることでフォームが作成されます。

フォームのタイトルの設定

まずは、フォームのタイトルを変更します。

説明の設定

次は、フォームの説明を設定します。

当選者の発表方法など、特典応募時の注意事項も合わせて記載してください。

質問の追加

その次は、質問を追加していきます。

「以下でクイックスタート」をクリックして、質問を追加してください。

クリックすると入力形式を設定できます。

以下、よく使用する入力形式と質問項目です。参考にしてください。

• 選択肢
• • 性別、年代
• テキスト
• • メールアドレス、名前、住所、電話番号
• 評価
• • 星の数や数字で評価するアンケート項目
• 日付
• • 生年月日
• ランキング
• • 印象に残ったスポットの順位
• リッカート
• • 「満足 - 不満」や「はい - いいえ」を多段階で回答するアンケート項目

質問のタイトルの設定

次は、質問のタイトルを設定します。質問したい内容を記載してください。

入力形式によっては、右下の「･･･」ボタンから「サブタイトル」を選択し、サブタイトルを追加することも可能です。

回答の選択肢の設定

入力形式が選択肢の場合は、回答の選択肢を設定してください。「オプションを追加」をクリックすることで選択肢を追加できます。

また、「"その他"オプションの追加」リンクをクリックすると、「その他」という選択肢が追加され、参加者が任意に内容を入力できるようになります。必要あれば追加してください。

必須入力の設定

右下の必須をオンにすることで質問を必須入力に設定できます。

フォームの詳細設定

最後に、Microsoft Formsの設定をRALLYとの連携に適した設定に変更します。

画面右上にある歯車のアイコンをクリックし、設定画面を表示してください。

「回答のオプション」の「お礼のメッセージをカスタマイズ」をクリックし、応募が完了した際に表示されるメッセージを設定します。応募完了後に参加者がスタンプラリーに戻れるように、メッセージと共にスタンプラリーのURLも記載してください。

Microsoft Formsの基本的な使い方の説明は以上です。

RALLYとの連携設定

不正防止の仕組み

応募フォームはRALLYとは別のシステムのため、応募条件を満たしているか判断できません。

URLが漏れてしまった場合、条件を満たして無くても応募フォームにアクセスする事ができ、特典に応募できてしまいます。

そのような不正を防止するため、RALLYから応募フォームにアクセスする際、RALLYで生成した応募者IDという値をフォームに渡します。

応募データを確認する際に、応募者IDがRALLYに存在するか確認する事で、不正な応募者を洗い出すことができます。

応募者IDの追加

はじめに、応募フォームの質問項目として応募者IDを追加してください。

サブタイトルに「この項目内容は変更しないでください」という旨を記載し、必須項目としてください。

掲載位置はどこでも良いですが、先頭か末尾がわかりやすいと思います。

フォームURLの取得

次に、RALLYに設定する応募フォームのURLを取得します。

画面右上の「･･･」から「事前入力済みURLの取得」を選択してください。

フォームが表示されるので、「事前入力済みの回答を有効にする」を有効にします。

応募者IDに「token」と入力し、「事前入力されたリンクを取得する」ボタンをクリックしてください。

ポップアップが表示されるので、「リンクをコピー」をクリックしURLを取得します。

特典設定の変更

その次は、特典の設定を変更します。

RALLYの管理機能にアクセスし、応募フォームと連携したい特典の詳細を表示します。

応募方法にて「フォームで応募」を選択します。

応募フォームURLに先ほど取得したURLを貼り付け、「token」部分を「{{token}}」に変更します。こうすることでRALLYで生成した応募者IDをMicrosoft Formsに渡すことができます。

動作確認

最後にスタンプラリーの動作確認を行います。

• メニューの「スタンプラリーを確認する」からスタンプラリーを開く
• スタンプラリー上で応募に必要なスタンプを集める
• 応募条件を満たしたら特典を表示し「特典に応募する」ボタンをクリックする
• 応募フォームに遷移するので、応募者IDに「preview-mode-token-xxxxx」と表示されているか確認する
• • xxxxxには数字が入ります

応募者IDに上記の値が表示されていれば、特典応募フォーム連携の設定は完了となります。